
Secrétaire général(e) pour les affaires régionales (SGAR)
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
-> Vos activités principales - gestion du courrier et des parapheurs : enregistrement et traçabilité, tri, ventilation, suivi, tenue du chrono - exécution des fonctions de secrétariat, pour le compte des deux pôles du SGARE et du service transversal du SGARE : - mise en forme de documents, mise à la signature, envoi aux destinataires - accueil physique et téléphonique - intérim du secrétariat particulier du SGARE et des SGARE adjoints - commandes au service de reprographie de la préfecture - « assist » Chorus DT pour tous les agents du SGARE : saisie et validation des ordres de mission et des états de frais sur chorus DT - appui administratif et logistique - suivi du circuit parapheur, enregistrement des arrêtés - tenue de l'inventaire du stock de fournitures - appui ponctuel au service de la coordination régionale - participation aux opérations d'archivage des pôles du SGARE - organisation de réunions -> Activités du service Le Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE), composé de 90 agents, assiste Monsieur le Préfet de région dans l'exercice de ses missions et il assure l'animation et la coordination des politiques[...]





























